Отчетный год. Какие коды отчетных периодов указывать в бухотчетности Отчетным годом организаций считается период

1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.

3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием "отчетный год", а терминами "отчетная дата" и "отчетный период". Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение "первый отчетный год".

По общему правилу отчетным периодом является:

Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;

Для промежуточной отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.

Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в "последние" действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).

Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.

Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него "по умолчанию" является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:

Оно не распространяется на кредитные организации;

Экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого "льготного" периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.

Организация может выбрать один из двух вариантов:

Считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.

Таков общий подход, применяемый "по умолчанию" в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;

Считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.

Особо отметим "решающую" дату регистрации. В новом Законе она установлена как "после 30 сентября", в то время как в старом была формулировка "после 1 октября". Новая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение "после 1 октября" подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли "отложить" сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан "после 30 сентября", т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).

Календарный год - это какой период по закону ? Такой вопрос актуален для многих работников и работодателей, а также людей, заключающих соглашения гражданско-правового характера. В статье можно найти ответ на него, а также информацию о таких периодах, как календарный месяц и неделя.

Какие существуют календарные периоды?

В законе «Об исчислении времени» от 03.06.2011 № 107-ФЗ ФЗ содержатся определения различных календарных периодов, в числе которых:

• календарный год;
• календарный месяц;
• календарная неделя.

С помощью этих терминов законодатель стремится сделать более точным и определенным исчисление времени, а также гарантирует обществу достоверность информации о времени и датах календаря.

Что значит «календарный год» (понятие в законодательстве)?

Ответ на вопрос «Календарный год - это какой период ?» содержится в ст. 2 указанного выше закона: это период, длящийся с 1 января по 31 декабря. Его длительность составляет 365 дней в обычные годы и на один день больше — в високосные.

Каждый год имеет свой порядковый номер. Главным ориентиром для присвоения порядкового номера календарному году служит григорианский календарь.

Не знаете свои права?

Что такое календарный год в договоре и как он считается?

При заключении договоров стороны должны иметь четкое представление о том, что такое календарный год . Однако нередко это понятие используется в договорах без должного понимания.

Например, стороны заключили трудовое соглашение на период с апреля 2015 года по апрель 2016 с условием, что в случае отсутствия волеизъявления сторон договор продлевается на один календарный год. Учитывая положения закона № 107-ФЗ, не стоит утверждать, что действие договора в указанном случае продлится до апреля 2017 года, поскольку календарный год считается именно с 1 января по 31 декабря. Это означает, что договор будет продлен лишь до 31 декабря 2016 года, и наглядно показывает, почему так важно знать, как считать календарный год .

Сколько недель учитывается в течение одного календарного года? Сколько их в 2016 году?

Еще одно важное понятие, установленное в федеральном законе, — «календарная неделя». Календарные недели 2016 года , как и любого другого, представляют собой семидневные периоды, которые длятся строго с понедельника по воскресенье.

Используется понятие календарной недели для исчисления длительности трудовой деятельности и расчета заработной платы сезонных работников. Также оно актуально для решения вопросов увольнения — например, сроки предупреждения о предстоящем увольнении удобно считать, ориентируясь именно на понятие календарной недели.

Количество календарных недель в году — 52 или 53 (в 2016 году — 52).

Календарный месяц — это какой период с точки зрения законодательства? Что значит «предупредив за 1 календарный месяц?»

В договорах можно встретить требование предупреждать другую сторону о своих действиях за 1 календарный месяц. При этом, как и в предыдущих случаях, важно понимать, что значит календарный месяц при исчислении сроков. Значение термина поясняет все та же ст. 2 закона № 107-ФЗ: это период, длящийся 28-31 календарный день, имеющий свой порядковый номер и наименование в календаре. Это понятие используется не только в вышеуказанном нормативно-правовом акте, но и в других отраслях законодательства — например, в ч. 5 ст. 112 ТК РФ.

Таким образом, для соблюдения требования о предупреждении за 1 календарный месяц одна сторона отношений должна уведомить другую о наступлении какого-либо события (например, об изменениях условий договора) не позднее 1-го числа месяца, предшествующего тому, на который запланировано это событие.

Как видите, понятие «календарный год», так же как «календарный месяц» и календарная неделя, широко используется в трудовом законодательстве. Оно необходимо для точного определения и исчисления сроков и дат, имеющих юридическое значение (например, продолжительности и момента начала/окончания действия договора).

Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно .

Бухгалтерская отчетность в России представляет интерес для внешних и внутренних пользователей.

К внешним пользователям относятся:

а) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;

б) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;

в) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

г) существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов для руководства организации;

д) потенциальные служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в данной организации.

Остальные внешние пользователи бухгалтерской отчетности – это те, кто непосредственно не заинтересован в деятельности предприятия. Однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К ним относятся:

а) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности соответствующим правилам с целью защиты интересов инвесторов;

б) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;

в) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих фирм, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

г) законодательные органы;

д) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

е) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;

ж) государственные организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям и сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

з) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данная организация.

К внутренним пользователям отчетности относятся высшее руководство организации, общее собрание участников, управляющие соответствующих уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации; а также работники организации.

Пользователи бухгалтерской отчетности представлены на рисунке 1.

Рис. 1 Схема пользователей бухгалтерской отчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность за 2001 год предприятия могут сдавать, начиная со 2 марта (не ранее 60 дней по окончании отчетного года) по 31 марта 2002 года включительно.

Бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для формирования информации о состоянии имущества и средств организации и представления этой информации собственникам предприятия и другим заинтересованным пользователям .

Несмотря на то, что по формам отчетности и по порядку их заполнения в 2001 году изданы новые документы, подходы к их формированию в целом сохранились.

Годовая бухгалтерская отчетность за 2001 год состоит из:

1. бухгалтерского баланса – форма № 1;

2. отчета о прибылях и убытках – форма № 2;

3. отчета о движении капитала – форма № 3;

4. отчета о движении денежных средств - № 4;

5. приложения к бухгалтерскому балансу - № 5;

6. аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации;

7. пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По составу показателей баланс делится на две части: актив и пассив. В активе показатели группируются по составу и размещению финансовых средств предприятия или по направлениям использования; в пассиве - по источникам их образования или финансирования. Статьи актива и пассива в свою очередь делятся на разделы, отражающие наличие и использование средств, которыми располагает предприятие, и источники формирования этих средств за счет финансирования. Баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке.

Отчет о прибылях и убытках отражает результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, соизмерение доходов предприятия и затрат, выявляет конечный результат деятельности предприятия - получение прибыли или несение убытка. В этом отчете предприятие показывает свои доходы за определенный период и представляет полный отчет о факторах, оказавших влияние на доходы в течение отчетного периода. Также предприятие производит увязку доходов с расходами за весь отчетный период и показывает разницу между ними как чистый доход предприятия, именуемый чистой прибылью или чистой прибылью после уплаты налогов.

В отчете об изменениях капитала показываются изменения в динамике и структуре капитала предприятия, происшедшие за отчетный период.

Отчет о движении денежных средств отражает все поступления и расходования наличных денежных средств, т. е. чистые изменения в денежной наличности, которые происходят в результате текущей хозяйственной деятельности предприятия. Анализ движения наличных денежных средств необходим для принятия управленческих решений по вопросам капиталовложений и проведения коммерческих операций.

В Приложении к бухгалтерскому балансу расшифровываются некоторые наиболее важные статьи баланса и данные этой формы используются для оценки финансового состояния предприятия.

В Пояснительной записке освещается деятельность предприятия с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.

Термин «отчетный период» используется в бухгалтерском учете и обозначает промежуток времени, за который составляется отчет, а также взимаются налоги с предприятия и с физических лиц. Основным отчетным периодом является год, промежуточными - месяц и квартал. Как правило, все отчеты и правовые мероприятия осуществляются по итогам отчетного года. Отчетный период, который начинается 1.01 и заканчивается 31.12, называется календарным отчетным периодом. Если же он, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то именуется финансовым годом.

Отчетный год в России начинается с 1.01, а в других странах может начинаться с 1.04, 1.07 или 1.10 . Заканчивается он отчетной датой, т. е. датой составления годового отчета.

Иногда возможен выбор годового отчетного периода, начало и конец которого приходятся на момент низкого уровня операций по дебиторской задолженности и инвентарным запасам (для упрощения расчетов). При этом отчетный период совпадает с естественным хозяйственным циклом предприятия и называется естественным хозяйственным годом.

При составлении промежуточной отчетным периодом считается промежуток между 1 января и датой, на которую составляется промежуточный отчет включительно.

Для созданных в данном календарном году предприятий и организаций в Российской Федерации первым отчетным годом принято считать промежуток между датой их создания (датой государственной регистрации) и датой 31.12 текущего года. Если организация зарегистрирована после 31 октября, то датой окончания первого отчетного года служит 31 декабря последующего года.

В случае ликвидации или реорганизации предприятия отчетный период берется в промежутке с 1 января данного года по дату ликвидации (реорганизации).

Промежуточными отчетными периодами служат календарный месяц или квартал, при этом составляются соответствующие отчеты. Для целей учета налоговых обязательств обычно берется период, равный календарному году (за исключением случаев, когда расчеты ведутся по Изменения отчетного периода возможны только с разрешения налогового управления.

При составлении бухгалтерской отчетности используется такое понятие, как код отчетного периода. Это двузначное число, проставляемое в специально отведенной графе бухгалтерского отчета. За любой отчетный период код бывает строго определенным, так же, как и для разных видов отчетов. Полный перечень приведен в справочнике кодов.

Согласно данному справочнику числа с 01 по 12 являются кодами отчетных периодов, равных соответствующим месяцам года. 20 - код квартального отчета, с 21 по 22 - коды квартальных отчетов соответственно с 1 по 4 квартал, 31 - код отчета за полугодие, 33 - за 9 месяцев, 34 - за год.

Существуют и другие коды, соответствующие определенным отчетным периодам. Так, при составлении отчетности за несколько месяцев применяются цифровые обозначения в диапазоне чисел от 35 до 46.

Справочником предусмотрены также случаи составления бухгалтерских отчетов при реорганизации либо ликвидации предприятия. Так, например, число 50 в графе кода отчетного периода обозначает последний налоговый период в случае ликвидации или реорганизации данного предприятия. В других случаях реорганизации (ликвидации) применяются следующие обозначения:

Код 51 - отчет за 1 квартал;

52 - за полугодие;

53 - отчет за 9 месяцев;

54 - за 2 квартал;

55 - за 3 квартал;

56 - за 4 квартал года.

Кроме того, при составлении месячных отчетов в случае ликвидации или реорганизации используются цифровые коды с 71 по 82 для обозначения отчетов за месяцы соответственно с января по декабрь и 90 - за год. В этих же случаях в отчетах за 1 квартал, полгода, 9 месяцев и год (т. е. при составлении промежуточной отчетности) проставляются коды с 91 по 94 соответственно. Код 99 справочником кодов предусмотрен для иных незапланированных случаев.

Согласно национальным российским правилам отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, а отчетной датой - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Организация должна сформировать периодическую финансовую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданные после 1 октября - по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Месячная и квартальная отчетности являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Сравнивая порядки, установленные в России, с порядками, принятыми на международном уровне, следует отметить, что МСФО не устанавливают конкретные сроки подготовки годовой финансовой отчетности компании. Будучи неправительственной организацией, КМСФО не имеет полномочий по установлению каких-либо обязательных предписаний в данном вопросе. Предельные сроки отчетности в каждой стране определяются национальным законодательством, органами, регулирующими рынок ценных бумаг, или соответствующими национальными профессиональными организациями.

Вместе с тем МСФО определяют общий подход к тому, в какие сроки необходимо готовить финансовую отчетность. При решении данного вопроса первостепенное значение имеет обеспечение такой качественной характеристики финансовой отчетности, как уместность (relevance). Согласно принципам подготовки и составления финансовой отчетности уместная отчетная информация помогает пользователям оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки. Иными словами, уместность информации означает, что она влияет на экономические решения, принимаемые пользователями. Отчетная информация выполняет прогностическую и подтверждающую функции. Возможность выполнять эти функции снижается, если финансовая информация не была представлена пользователям в течение приемлемого периода после отчетной даты.

Согласно п. 36 МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности" предприятия должны представлять полный комплект финансовой отчетности (включая сравнительную информацию) как минимум на ежегодной основе. Если предприятие меняет дату окончания отчетного периода и представляет финансовую отчетность за период, больший или меньший одного года, в дополнение к периоду, охваченному финансовой отчетностью, предприятие должно раскрыть:

• - причину использования более продолжительного или короткого периода;
• - тот факт, что суммы, представленные в финансовой отчетности, не являются в полной мере сопоставимыми.

Обычно предприятие последовательно составляет финансовую отчетность за период продолжительностью в один год. Однако по практическим причинам некоторые предприятия предпочитают отчитываться, например, за период, составляющий 52 недели. МСФО (IAS) 1 не препятствует данной практике.

Опыт отечественных компаний показывает, что полгода - вполне реальный срок для подготовки и аудита отчетности по МСФО в России. При этом для подготовки такой отчетности в первый раз требуется, как правило, больше времени. Время и усилия, затрачиваемые менеджментом на составление второго и последующих отчетов по МСФО, обычно неуклонно сокращаются по мере накопления знаний и опыта, приобретения соответствующих навыков, отработки процедур.

При определении конкретного срока представления финансовой отчетности пользователям менеджмент компании должен найти баланс между такими характеристиками отчетности, как уместность и надежность. В случае неоправданной задержки в представлении финансовой отчетности информация может потерять свою уместность. Поэтому для обеспечения своевременности информации часто бывает необходимо отчитываться до выяснения всех деталей хозяйственной операции или события, что может нанести определенный ущерб надежности данных. Если же отчетность задержана до выяснения всех деталей, то информация может оказаться чрезвычайно надежной, но в силу несвоевременности малополезной для принятия заинтересованными пользователями экономических решений. В достижении баланса между уместностью и надежностью определяющими являются интересы и потребности пользователей финансовой отчетности.

Помимо национального законодательства и баланса между уместностью и надежностью отчетной информации при определении времени, необходимого для подготовки годовой финансовой отчетности, принимаются во внимание следующие факторы: срок проведения годового собрания акционеров, процедуры рассмотрения отчетности советом директоров и ревизионной комиссией, организационная и управленческая структура компании, ее размер, характер и масштаб деятельности, время на аудит, вид отчетности и др. Однако постоянно действующие факторы, например комплексность деятельности компании, не должны использоваться в качестве оправдания задержки в представлении отчета.

О фактической продолжительности периода подготовки годовой финансовой отчетности можно судить по дате, когда был разрешен официальный выпуск ее (the date when the financial statements were authorised for issue). По существу, она знаменует окончание работы над финансовой отчетностью; никакие события после нее в финансовой отчетности не отражаются. В соответствии с МСФО 10 "События после отчетной даты" эта дата подлежит раскрытию в финансовой отчетности.