Оплачиваем сверхурочную работу правильно. Расчет сверхурочных часов в табеле — пример

А если работник переработал? Об особенностях оплаты сверхурочных часов при окладе расскажем в нашем материале.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018

ТК дает определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда разрешено работника привлекать к сверхурочной работе с его письменного согласия, без согласия работника, а также обстоятельства, препятствующие сверхурочной работе работника, содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Важно иметь в виду, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Как оплатить сверхурочную работу

ТК устанавливает следующий порядок оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ):

Указанный размер оплаты - минимальный, гарантированный ТК РФ. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть установлены и в большем размере, что необходимо закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.

Определение количества часов сверхурочной работы не должно составить никакого труда, ведь работодатель должен вести точный учет продолжительности сверхурочной работы своих работников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Указанные часы превышения сверхурочной работы рассчитываются за соответствующий день, в т.ч. для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы. Исключение - суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Для него подсчет сверхурочных часов производится лишь по окончании учетного периода (например, месяца) (Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Альтернатива повышенной оплате - отдых

ТК дает работнику право вместо повышенной оплаты получить компенсацию сверхурочных часов в виде дополнительного времени отдыха. В таком случае сверхурочная работа оплачивается в обычном порядке (например, исходя из оклада в одинарном размере). При этом время отдыха за сверхурочные часы не может быть меньше фактического времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример расчета оплаты сверхурочных часов

Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В июле 2018 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:

Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.

Таким образом, оплата за 13.07.2018:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Оплата за 16.07.2018:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 рублей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в июле 2018 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Сверхурочная — работа, выполняемая по распоряжению работодателя в нерабочее время. Привлекать к такой работе сотрудников можно по окончании рабочего дня или смены, а также превышая норму рабочих часов в учетном периоде (ст. 99 ТК РФ).

По сути работа признается сверхурочной, если ее инициатор — работодатель, а не работник. Оплачивается такая работа по ТК РФ иначе, ведь работнику необходимо компенсировать потерю личного времени. Рассмотрим особенности.

Размер оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Дополнительная работа оплачивается в повышенном размере. Также работник может попросить о замене денежных выплат на дни отдыха.

Оплату сверхурочной работы в 2018 году регламентирует статья 152 ТК РФ:

• первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда.

Работник должен получить компенсацию за сверхурочные часы труда вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Платить надбавку за сверхурочную работу раз в месяц опасно.

Компенсация за режим работы — это часть зарплаты. Компания считает ее за каждый отработанный день. Поэтому выдавать деньги за труд нужно не реже чем каждые полмесяца (абз. 5 п.4 ст. 136 ТК РФ).

Оплата сверхурочной и ночной работы

Если компания привлекает сотрудников за пределами нормы рабочего времени, такая работа будет сверхурочной. Время сверх месячной нормы надо оплатить за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

Ночное время — это период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). За каждый час работы ночью работникам положена доплата — как минимум 20 % от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер доплаты компания определяет в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Образец коллективного договора

Фрагмент коллективного договора

6.10. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, при работе в сверхурочное время, в выходные и нерабочие праздничные дни производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) в размере, установленном законодательством РФ.

6.11. За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в размере 10%, в ночную смену – в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада).

Ночной считается смена, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.

Доплата за ночные и повышенная оплата за сверхурочные не заменяют друг друга. То есть за время работы с 22 до 24 часов работникам положены обе повышенные суммы. За период с 20 до 22 часов — только сверхурочные.

Режим работы компании с 6.00 до 23.00. Один сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Ему поручили дополнительную работу. В связи с этим сотрудник вышел на два часа раньше — в 6 часов. Оплатить сверхурочную работу — два часа с 6.00 до 8.00 надо не менее чем в полуторном размере.

У сотрудника гибкий график. Он работает с 8 до 12 часов, затем уходит по своим делам, а потом отрабатывает остаток дня с 19.00 до 23.00. В сумме сотрудник работает 8 часов. Гибкий график сотрудник согласовал с работодателем. Надо доплачивать работнику за ночное время с 22 до 23 часов, так как ночное время работы — это период с 22 до 6 часов. За каждый час работы в ночное время надо доплатить как минимум 20 % от часовой ставки.

Компания в связи с производственной необходимостью привлекает сотрудников к работе с 20 до 24 часов. Они выполняют обязанности сверх нормы рабочего времени. Первые два часа сверхурочных надо оплачивать в полуторном размере, остальные — в двойном. Отдельно доплатить за ночные часы с 22 до 24 часов, минимум 20 %.

Оплата сверхурочных в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется статьей 153 ТК РФ. Федеральным законом от 18.06.2017 в нее были внесены изменения. Новая редакция статьи действует с 29 июня 2018 года.

Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни теперь не нужно считать как сверхурочные. Работнику надо оплатить только труд в нерабочий день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздничный день 10 часов. Компания оплатит их вдвойне. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало только из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Норма теперь есть в ТК РФ и защитит от споров с работниками.

Законодатели уточнили, что компания оплачивает в двойном размере только отработанные в выходной часы. Если сотрудник работал неполный день, то получит двойную оплату за часть дня.

Работу в праздник надо оплатить не менее чем в двойном размере. О двойной оплате в праздники сказано в статье 153 ТК РФ. Эта норма не уточняет, какие праздники имеются в виду — федеральные или региональные. Праздничные дни, которые действуют во всей России, записаны в статье 112 ТК РФ.

Кстати, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по желанию может распределить эти часы, в т.ч. и использовать их в один день.

Работодатель самостоятельно решает вопрос о возможности предоставления дней отдыха за работу сверх нормы. При отсутствии такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Правила расчета сверхурочных зависят от того, как организация учитывает рабочее время:

Рассмотрим каждый вариант отдельно на примерах.

Расчет оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете сверхурочные часы — это те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов. Такая норма определяется за учетный период — месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам (отпуск, болезнь и пр.).

Расчет сверхурочных в этом случае можно сделать только по окончании учетного периода как разницу между фактически отработанными часами и нормой.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В мае 2018 года Соколов должен был отработать 160 часов. С 17 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 и 31 мая после окончания смены, установленной графиком, работника на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика.

Фактически за май отработано 132 часа (160 – 36 + 4 + 4).

В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2018 года составило 124 часа (160 – 36). Следовательно, за учетный период отработано сверхурочно 8 часов (132 – 124).

Чтобы посчитать оплату переработки, определите общее количество сверхурочных часов за учетный период, выделите из него первые 2 часа, которые надо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы оплатите не менее чем в двойном размере. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотруднику установлен должностной оклад, для расчета оплаты сверхурочной работы надо определить часовую ставку. Разделите оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В2018 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 часа (1973 ч: 12 мес.). Оклад сотрудника делите на эту величину.

Работнику нужно оплатить 8 часов сверхурочной работы, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 6 часов — в двойном. Такие ставки установлены в компании. Для расчета доплаты определена часовая ставка исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда. Оклад — 30 000 руб., рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

30 000 руб. : 164,4 ч = 182,48 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу рассчитывают так:

182,48 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 547,44 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

182,48 руб/ч × 6 ч × 2 = 2189,76 руб. — доплата за последующие 6 часов сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил:

547,44 руб. + 2189,76 руб. = 2737,20 руб.

Расчет оплаты сверхурочной работы при поденном учете рабочего времени

При поденном способе учета рабочего времени количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь месяц или нет.

У сотрудника в режиме 5-дневной рабочей недели 8 часов в день (с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед) 40 часов в неделю. В июне 2018 года по графику он должен был отработать 168 часов. Однако 8 и 22 июня сотрудник трудился сверхурочно. 8 июня он работал с 9.00 до 22.00, а 22 июня — с 9.00 до 21.00.

Итого 8 июня сверхурочно отработано 4 часа, а 22 июня — 3 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 + 2), к последующим — 3 часа (1 + 2).

Оплату сверхурочных часов считают так: месячный оклад работника (20 000 руб.) делят на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 121,65 руб. (20 000 руб. : 164,41 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

121,65 руб/ч × 4 ч × 1,5 = 729,90 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы 8 и 22 июня (всего 4 часа);

121,65 руб/ч × 3 ч × 2 = 729,90 руб. — доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил 1459,80 руб. (729,90 + 729,90).

Расчет оплаты сверхурочных в праздничное или ночное время

Если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники надо оплатить не менее чем в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо. Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

У сотрудника 5 рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед. За май 2018 года по установленному графику 160 рабочих часов. Фактически за этот период отработано 168 часов (18 и 19 мая сотрудник задержался на 4 часа, до 23.00).

На ночное время пришлось 2 часа работы, всего сверхурочных часов 8. В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад — 30 000 руб. Размер оплаты труда за один час составит 182,47 руб. (30 000 руб. : 164,41 ч). За работу в ночное время доплата составит 72,99 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 20%). За сверхурочную работу доплата составит 2737,05 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 1,5 + 182,47 руб. × 6 ч × 2).

Оформление привлечения к сверхурочной работе в 2018 году

Привлечение к сверхурочной работе возможно как с согласия работника, так и без него.

Случаи привлечения к сверхурочной работе по ТК РФ

1. Для работы, которая из-за технического сбоя не была выполнена в рабочее время. Но при условии, что ее невыполнение приведет к порче, в некоторых случаях гибели имущества, а также создаст угрозу для жизни и здоровья людей.
2. Для временной работы по ремонту и восстановлению, если неисправность может стать причиной остановки работы для большого числа работников.
3. Для продолжения работы, если другой работник не вышел на работу, а перерыв в работе не возможен.

1. При работе, направленной на восстановление работоспособности после стихии, аварии, катастрофы.
2. При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

При работе в случае чрезвычайного или военного положения и в случаях, угрожающих жизни населения.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных и детей в возрасте до 18 лет. Привлечение инвалидов, женщин с детьми до 3 лет возможно только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды и женщины с детьми до 3 лет должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель при этом должен вести учет продолжительности сверхурочной работы.

Привлечение к сверхурочной работе всегда оформляется в письменной форме.

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочной работе

от рабочего А.И. Иванова

Я, А.И. Иванов, согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Необязательно брать с каждого работника письменное заявление на сверхурочную работу.

Издайте приказ руководителя о том, что привлекаете работников к сверхурочной работе. В документе напишите причину, почему работники будут работать больше положенного. Перечислите сотрудников, которых хотите привлечь, время начала и завершения работы сверх нормы и количество часов переработки. С приказом ознакомьте работников под подпись.

В приказе можно записать напротив каждой фамилии работника фразу «С приказом ознакомлен и согласен/не согласен». Сотрудник выберет вариант ответа и напротив распишется. Тогда отдельное письменное согласие не нужно.

Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о привлечении к сверхурочным работам

В соответствии со статьями 99 и 152 Трудового кодекса РФ

1. Для выполнения неотложных ремонтных работ в цехе № 1 привлечь к сверхурочным работам в течение 4 часов 19 мая 2018 года рабочего Иванова Александра Игнатьевича.

3. Отделу кадров ознакомить А.И. Иванова с настоящим приказом под подпись.

Директор ___________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

19.05.2017 ____________ А.И. Иванов

Приказ на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

Если сотруднику доплачивают за сверхурочную работу, то понадобится приказ о такой выплате. В бухгалтерском и налоговом учете этот документ будет основанием для начисления.

Образец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

о выплате доплаты за переработку

Выплатить менеджеру А.С. Кондратьеву 1830 руб. за сверхурочную работу в 1 квартале 2018 года.

При наличии доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу руководства, оплата производится как за сверхурочное время. Если сотрудник работает добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Сверхурочная работа – это работа сотрудника по инициативе администрации организации за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени:

• сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
• сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).

Роструд напоминает: сверхурочная работа должна быть оплачена!!!

Согласно опросов Роструда, более трети работников постоянно задерживаются на работе. При этом больше половины перерабатывающих сотрудников не получают за сверхурочный труд никаких компенсаций. Не забывайте: обязанность работодателя оплачивать сверхурочную работу предусмотрена трудовым законодательством!

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. При этом не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарии к ст. 152 ТК РФ

1. Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа увеличивает рабочий день и отрицательно сказывается на здоровье. Постоянные сверхурочные работы оказывают отрицательное влияние на дисциплину труда, авторитет организации, приводят к текучести кадров. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, чтобы возместить работнику повышенные затраты рабочей силы во время труда.

2. Сверхурочная работа может быть компенсирована работодателем предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Такая замена возможна только с согласия работника. В одностороннем порядке работодатель решить вопрос о замене не вправе.

3. Если в нарушение норм ТК работник отработал в 1 день 5 ч сверхурочно, то оплата осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК: первые 2 ч - не менее чем в полуторном размере, а следующие 3 ч - не менее чем в двойном размере.