Кто сдает 1 т в статистику. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам

С октября 2014 года нужно применять новую форму статистической отчетности № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». В статье расскажем, кто должен отчитываться по этой форме и как ее заполнить.

Кто и куда должен сдавать форму № 1-Т

Сведения по форме № 1-Т(проф) нужно сдавать всем юридическим лицам, которых определят в результате научно-обоснованной выборки. В этой выборке не участвуют субъекты малого предпринимательства.

Причем форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. А заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Порядок заполнения формы № 1-Т

Титульный лист. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы юридическое лицо проставляеткод ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Обратите внимание, организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме №1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.

Раздел 1. В графе 4 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2014 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:

• работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско- правового характера;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298 с 1 января 1995 г.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользуйтесь Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2014 год/ 20. «Рынок труда/форма № 1-Т (проф)». Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах – по составным группам (3 знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе «Неквалифицированные работники» - по подгруппам (2 знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам:

• Укрупненная группа 1 "Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб)". По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители. По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п. По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.
• Укрупненная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.
• Укрупненная группа 3 «Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.
• Укрупненная группа 4 «Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием». Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.
• Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.
• Для большей части занятий укрупненной группы 9 «Неквалифицированные рабочие» характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме № 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.

Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3-8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.

При заполнении следует принять во внимание следующее определение нанотехнологии.

Нанотехнологии – технологии, направленные на создание и практическое использование нанообъектов и наносистем с заданными свойствами и характеристиками.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Не так давно утверждена форма 1-Т (проф). По этому бланку отчета заполняют Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма 1-Т (проф) утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Данный отчет заполняют не все - Росстат проводит выборочное статистическое наблюдение компаний, которое должно выявить численность уже трудящихся сотрудников и потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Результаты, которые получает Росстат в рамках выборочного исследования, позволяют провести анализ профессиональной квалификационной численности работников и возникшую в компаниях ситуацию с недостатком специалистов и рабочих кадров.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данное статистическое исследование проводится не ежегодно, а периодически, 1 раз в 2 года, и является выборочным. Данный отчет подают компании, их обособленные подразделения, среднесписочная численность которых составляет 5 человек и более, а также подразделения, филиалы иностранных организаций, которые ведут деятельность на территории России. Таким образом, при наличии у компании обособленных подразделений данный отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению. Данный отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.

Так как все данные в форме оформляются по состоянию на 31 октября, компания должна предоставить заполненную форму 1-Т (проф) в территориальный орган государственной статистики с 1 ноября до 28 ноября включительно. Сейчас самое время заняться подготовкой отчета.

Попала ли компания в выборку органов Росстата и необходимо ли ей сдавать отчет? Росстат бесплатно информирует компании, которые попали в выборку, о конкретной форме статистического отчета, которое компании необходимо предоставить в установленные сроки, с помощью средств почтовой, факсимильной или электронной связи. Кроме того, с 25 октября на сайте statreg.gsk.ru размещен перечень тех предприятий, в отношении которых в этом отчетном году проводится выборочное исследование и которым, соответственно, необходимо подать отчет. Если у организации возникли какие-либо проблемы или вопросы, то она может обратиться с вопросом непосредственно в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления деятельности.

Как заполнять форму 1-Т (проф)? Сначала вы заполняете реквизиты отчитывающейся организации. Укажите полное название компании, которая отчитывается (также, как и в учредительных документах), а затем укажите краткое название (в скобках). Если данный отчет предоставляется от обособленного подразделения юрлица, то необходимо указать название обособленного подразделения и компании (юридического лица), к которому относится данное подразделение.

В строке «Почтовый адрес» прописывается название региона, полный юридический адрес, включая почтовый индекс. Если адрес фактического нахождения предприятия и юридический различаются, то нужно указать фактическое местонахождение. Для обособленных подразделений, у которых нет юрадреса, необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом.

Основная часть формы состоит из большой таблицы «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам» и содержит следующие столбцы:

• код ОКЗ;
• наименование;
• номер строки;
• списочная численность сотрудников предприятия;
• потребность в сотрудниках для замещения свободных рабочих мест.

В списочную численность сотрудников , которые необходимо указать в отчете, включаются те работники, которые трудятся в компании по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники компаний, которые работают в компании и получают зарплату. Если работник совмещает в одной компании несколько должностей, то учитывается в численности только один раз – по своей основной должности.

Обратите внимание, что в списочную численность не нужно включать следующие категории работников:

• тех, кто принят из других компаний по совместительству;
• тех, кто трудится в компании по ГПД (гражданско-правового характера);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащих, которые находятся при исполнении обязанностей военной службы.

Как верно заполнить отчет и распределить работников по профессиональным группам? Для этого следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Как заполнять 5 графу таблицы «Потребность в работниках для замещения вакантных мест»? В данном случае под вакантными местами следует понимать места, которые свободны по причине увольнения сотрудников, а также если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Сюда же относятся только созданные в компании рабочие места, те, на которые работодатель хочет нанять сотрудников в ближайшее время (в течение 30 дней после отчетного периода). В случае, когда вакантные места уже заняты сотрудниками (внутренними совместителями) и компания не планирует искать новых сотрудников на эти места, в форме № 1-Т (проф) эту необходимость в работниках отражать не следует.

За непредставление в Росстат заполненного бланка статистической формы 1-Т (проф) предусмотрена ответственность статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф за несдачу 1-Т (проф) для организации составляет от 20 000 до 70 000 рублей, для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 руб. Если вы не первый раз не предоставляете отчет, то штраф будет больше: для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Таблица состоит из подразделов. В самой верхней строке вам необходимо указать общую численность квалифицированных работников компании (для этого сложите строки 02, 13, 115, 192, 224, 252, 258, 278, 295). Далее укажите численность отдельно по профессиональным группам:

• Руководители (сумма строк формы с 03 по 12);
• Специалисты, обладающие высшим уровнем квалификации (сумма строк 14, 40, 55, 70, 83, 93);
• Специалисты, обладающие средним уровнем квалификации (сумма строк 116,143, 160, 174, 185);
• Служащие, занятые оформлением и подготовкой документов, учетом и обслуживанием (сумма строк 193, 198, 210, 217);
• Работники, которые заняты в сфере обслуживания и торговли, а также охраны граждан и собственности (сумма строк 225, 241, 242, 248);
• Квалифицированные работники сельского, лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства (сумма строк с 253 по 257);
• Квалифицированные работники промышленности, строительства и другие рабочие (сумма строк 259, 263, 267, 270, 273);
• Операторы производственных установок и машин, сборщики, водители (сумма строк 279, 288, 289);
• Неквалифицированные рабочие (сумма строк с 296 по 301).

Всего таблица содержит 301 строку. Заполненная форма заверяется подписью должностного лица, ответственного за представление сведений: должность, ФИО, подпись, номер контактного телефона, email, дата составления. Должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений в Росстат, назначает руководитель юридического лица.

Если вы попали в выборку Росстата и до 28 ноября вам необходимо сдать отчет по форме 1-Т (проф), скачайте актуальный бланк формы. Чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения формы 1-Т проф.

Росстат сообщил о новой обязательной форме для компаний - 1-Т (проф). Компании будут сдавать ее в ноябре 2016 года. Она обязательна для всех, но сдавать будут только компании, которые попадут в специальную выборку Росстата.

У бухгалтеров возникло много вопросов: сколько компаний должны будут отчитываться по новой форме? С какого числа можно подавать отчет? Будет ли штраф, если просрочить отчет? Когда на сайте statreg.gks.ru компании смогут узнать, что им нужно сдать форму № 1-Т (проф)? Будут ли органы Росстата оповещать компании письмами о необходимости сдать отчет? Росстат рассказал о новом отчете для компаний в письме от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ.

Форма 1-Т (проф): что это такое

Новая форма 1-Т полностью называется "сведения о численности и потребности в работниках по форме № 1-Т (проф)". Она утверждена приказом Росстата от 05.07.16 № 325. В ведомстве пояснили, что в соответствии с пунктом 1.30.4 Федерального плана статистических работ Росстат проводит выборочное федеральное статистическое наблюдение организаций о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам с периодичностью 1 раз в 2 года по состоянию на 31 октября (по нечетным годам, начиная с 2008 года). Результаты, полученные в рамках данного выборочного обследования, позволяют проводить анализ профессионально - квалификационной структуры численности работников и сложившуюся ситуацию с дефицитом специалистов и рабочих кадров по:

Профессиональным группам в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);

Видам экономической деятельности (кроме финансовой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; социального страхования; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций);

Формам собственности организаций (государственная и муниципальная; негосударственная);

Российской Федерации и субъектам Российской Федерации.

Как заполнить расчет быстрее? Наша редакция выпускает большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Новая форма состоит из титульного листа и одного раздела. Бланк мы привели в конце статьи.

Как узнать, нужно ли сдавать отчет

Росстат пообещал бесплатно сообщить всем респондентам, попавшим в выборку о том, что им нужно сдать отчет. Оповещать будут по почте, по факсимильной или электронной связи. Учитывая сжатые сроки проведения указанного статистического наблюдения, в случае неполучения информации от территориального органа государственной статистики организации необходимо проверить информацию на сайте statreg.gks.ru.

Подробная инструкция по заполеннию с примером есть в отдельной статье

Кто сдает новую форму 1-Т (проф)

В 2016 году обследованию будут подлежать порядка 68 тыс. организаций. Выборочному обследованию по форме № 1-Т (проф) подлежат организации (кроме субъектов малого предпринимательства) и их обособленные подразделения всех форм собственности со среднесписочной численностью работников 5 человек и выше, а также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

С 25 октября в на сайте statreg.gks.ru будет размещен перечень респондентов (организаций), в отношении которых в отчетном году проводится вышеуказанное выборочное обследование. В случае возникновения вопросов, организация может обратиться в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления своей деятельности.

В какой срок сдать форму 1-Т и какой будет штраф, если его нарушить

Данные по форме заполняются по состоянию на 31 октября 2016 года, организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

В случае непредоставления формы в установленный срок органами государственной статистики могут быть применены штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ за несвоевременное предоставление первичных статистических данных.

Бланк отчета по форме №1-Т проф.

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением. Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
2. Общественные организации.
3. Сектор государственного управления.
4. Экстерриториальные компании.
5. Органы государственной безопасности.
6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата . Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.