Уведомление о использовании усн. Письмо о применении усн для контрагента

Упрощенная система налогообложения – самый популярный налоговый режим у малого бизнеса. Если предприниматель вовремя подает заявление на упрощенку, то налогов платить он будет гораздо меньше, чем на общей системе налогообложения.

Срок для подачи уведомления – всего 30 дней , но в некоторых случаях можно подавать заявление о переходе на УСН вместе с . Расскажем, где взять бланк этого документа и как заполнить заявление на УСН при регистрации ИП .

Бланк заявления на УСН

Заявление, а если точнее, уведомление о применении УСН – это официальный документ, опубликованный в приказе ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Все формы, утвержденные этим приказом, актуальны и в 2019 году. Скачать бланк для заполнения можно на ресурсе nalog.ru, в справочно-правовых системах или на нашем сайте.

Обращайте внимание на то, чтобы на скачанном бланке были следующие реквизиты:

штрих-код с цифрами 0360 3017 в левом верхнем углу;
указание на форму по КНД 1150001 в правом верхнем углу.

Форма заявления одинакова для всех плательщиков упрощенной системы: для ИП и организаций, а также для обоих вариантов УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы».

Порядок перехода на УСН при регистрации ИП

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается в порядке, предусмотренном статьей 346.13 HК РФ. Согласно этим нормам, если уведомление подано в 30-дневный срок, индивидуальный предприниматель признается упрощенцем с даты государственной регистрации.

Например, ИП зарегистрирован 25 сентября, а заявление о переходе подал в инспекцию только 15 октября. 30-дневный срок был соблюден, значит, предприниматель будет считаться плательщиком УСН с 25 сентября, а не с реальной даты подачи уведомления.

Налоговый кодекс не предусматривает особого порядка подачи заявления на упрощенную систему вместе с формой Р21001. Тем не менее, на практике многие будущие предприниматели заявляют о переходе на упрощенку уже тогда, когда неизвестно, будет ли регистрация ИП успешной. Да и сам бланк уведомления заполняется по-разному для тех, кто уже прошел регистрацию и тех, кто статус предпринимателя еще не получил.

Таким образом, сообщить о переходе на УСН при регистрации ИП можно в следующие сроки:

вместе с подачей формы Р21001 и другими обязательными документами;
в течение 30 дней после даты государственной регистрации предпринимателя.

Первый вариант, конечно, удобнее, ведь в налоговую инспекцию не придется ходить несколько раз. Однако здесь есть одно «но» — не каждая ИФНС примет у вас заявление на УСН при регистрации ИП. Чем может быть вызван такой отказ?

Дело в том, что согласно статье 346.13 НК РФ подавать уведомление на упрощенку надо в инспекцию, указанную в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. При этом часто регистрация ИП происходит в специальных налоговых инспекциях. Например, в столице регистрация осуществляется в 46-ой ИНФС, а в Санкт-Петербурге – в 15-ой ИФНС. А на налоговом учете предприниматель будет стоять в другой инспекции — по адресу своей прописки.

Тем не менее, на практике многие регистрирующие инспекции соглашаются принять заявление на упрощенку вместе с формой Р21001. Однако, если у вас не приняли заявление на УСН при регистрации ИП, не переживайте, у вас в запасе есть целый месяц с даты выдачи свидетельства. Надо просто уточнить, в какой ИФНС будет стоять на учете ИП, и подавать уведомление туда.

Как заполнить заявление

В бланке уведомления всего одна страница, поэтому у вас не будет особых трудностей при его заполнении. Все записи вносятся заглавными печатными буквами шрифтом черного цвета. Пустые ячейки заполняются прочерками.

Если заявление на УСН подается вместе с документами на регистрацию ИП, то поле ИНН не заполняется. Прочерки будут также в поле КПП, потому что такой код у физических лиц отсутствует.
Поле «Признак налогоплательщика» заполняется по рекомендации ФНС:

1 – при подаче вместе с документами на регистрацию ИП;
2 – при подаче в первые 30 дней с даты постановки на учет или снятии с учета по ЕНВД;
3 – при переходе работающих предпринимателей с других систем налогообложения.

Следующие четыре строчки предназначены для указания полного имени физического лица, проходящего регистрацию в качестве ИП.
Рядом со строчкой «переходит на упрощенную систему налогообложения» вписывают цифру «2», которая обозначает переход на УСН с даты регистрации ИП.
В поле объекта налогообложения укажите «1» для «Доходы» или «2» для «Доходы минус расходы».
Впишите год подачи заявления – 2019.
В следующих трех строчках проставьте прочерки, потому что они предназначены для перехода на упрощенку организаций, которые уже работают на каком-то либо режиме.
Левая нижняя часть листа предназначена для внесения данных заявителя или его доверенного лица. Если уведомление подает лично предприниматель, то укажите признак налогоплательщика «1», а в полях для указания имени проставьте прочерки. Согласно сноскам, здесь указывается только имя представителя ИП или руководителя юридического лица.
В низу листа необходимо указать номер заявителя и дату подачи заявления.

В инспекцию подают два экземпляра заполненного документа, на одном из них инспектор проставит отметку о принятии. В принципе, второй экземпляр с отметкой является подтверждением перехода ИП на упрощенку, поэтому его надо хранить в качестве доказательства. Дополнительно можно запросить в инспекции Информационное письмо по форме № 26.2-7, где будет подтверждена, что предприниматель действительно работает на упрощенном режиме.

Индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса чаще отдают предпочтение спецрежиму налогообложения, выбор которого является добровольным. Решив использовать упрощенную систему налогообложения, достаточно уведомить контролирующие органы, для чего заполняют заявление на УСН .

Субъектов предпринимательской деятельности, переходящих на УСН, условно делят на 2 группы:

учреждения и индивидуальные предприниматели, осуществляющие смену налогового режима с общей системы налогообложения ( или единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
переход на УСН при регистрации ИП или юридического лица.

Чтобы начать работать на упрощенке нужно подготовить уведомление о применении УСН по форме № 26.2-1. В заявлении следует раскрыть информацию о:

сумме доходов;
за три квартала отчетного года;
балансовой стоимости основных средств, нематериальных активов на 1 октября отчетного года.

Заявление подают в отведенные сроки в ФНС (федеральной налоговой службе) по месту нахождения для юридических лиц и по месту регистрации для ИП.

Формирование налоговой базы переходного периода

При переходе на упрощенку с какой-либо другой системы налогообложения, нужно приложить документ, отображающий налоговую базу (далее - НБ) переходного периода. Ее формирование зависит от способа расчета налога на прибыль: .

Если вы использовали метод начисления, тогда для формирования НБ нужно использовать особые правила, установленные в ст. 346.25 НК РФ. При расчете в обязательном порядке в статью доходов нужно включить незакрытые авансы, полученные во время осуществления хозяйственной деятельности на ОСН.

На УСН используется кассовый метод, согласно которому доходы формируются по факту получения оплаты, это оговорено в пункте 1 статьи 346.17 Налогового Кодекса.

Авансы, поступившие в счет будущих поставок товаров или услуг в период применения ОСН, включаются в базу по состоянию на 1 января следующего отчетного года, в котором организация начинает применять УСН.

Уведомление о переходе на УСН: сроки подачи

Законодательно определены сроки подачи заявления, которые отличаются в зависимости от ситуации:

Уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО или ИП подается с общим пакетом документов или в течение 30 дней с даты постановки на налоговый учет.
Учреждения и индивидуальные предприниматели, осуществляющие смену налогового режима, обязаны подать заявление в срок с 1 октября по 31 декабря текущего года. Смена системы налогообложения происходит с 01 января следующего отчетного года.
При переходе на УСН с по причине прекращения возможности применять единый налог в связи с изменением вида деятельности или с размером прибыли, упрощенная система налогообложения начинает действовать в том месяце, в котором было утрачено право на использование ЕНВД. Если же переход происходит по добровольному решению, тогда документы предоставляются в общем порядке и смена налогового режима происходит 01 января следующего отчетного года.

При подаче заявления помните, что согласно пункту 7 статьи 6.1 Налогового Кодекса, если последний день подачи праздничный или выходной, он переносится на следующий за ним рабочий день.

При нарушении сроков подачи, налоговая служба вправе вынести отказ о переходе на упрощенку, тогда следует ждать следующего года.

Образец заполнения заявления на упрощенное налогообложение

Бланк документа состоит из одного листа, подаваемая информация обрабатывается машиной, поэтому нужно заполнять печатными буквами или с применением компьютерной техники. Давайте рассмотрим на примере как заполнить уведомление о переходе на УСН :

индивидуальный налоговый номер, присвоенный при постановке на налоговый учет ИП или ООО;
код причины постановки на учет (КПП) - указывают только учреждения;
код налогового органа - это код, указываемый при подаче отчетности в налоговую службу, он позволяет идентифицировать ФНС;
признак налогоплательщика выбирается из списка, приведенного в конце бланка;
полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, согласно свидетельству о государственной регистрации;
далее следует правильно определить дату перехода на УСН: 1 выбирают при переходе с одного режима налогообложения на другой, 2 - вновь созданные налоговые резиденты, 3 - резиденты, ранее находящиеся на ЕНВД и утратившие право использования последнего;
укажите что выбрано в качестве ;
далее следует указать год подачи заявления, величину доходов за 9 месяцев и остаточную стоимость основных средств;
если к уведомлению прилагаются дополнительно какие-то документы, нужно указать на скольких листах они подаются;
укажите, кто подает уведомление: 1 - при личной подаче индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, 2 - доверенным лицом;
в зависимости от того, кто подает заявление, пишется ФИО руководителя организации или поверенного, ИП эту строку не заполняют;
обязательно указывается номер телефона, по которому можно связаться с лицом, подающим уведомление, дата подачи;
подписывает бланк тот, кто его подает в контролирующие органы.

Если документы предоставляет , тогда в последней строке необходимо указать наименование, серию, номер и дату выдачи документа, на основании которого доверенный осуществляет представительство.

Уведомление о переходе на УСН ИП и ООО заполняются в двух экземплярах. Одна клетка - одна буква или символ, в пустых клеточках ставят прочерк.

Как получить уведомление о применении УСН

Переход на упрощенку носит уведомительный характер, поэтому официально ФНС никакого подтверждения не высылают. Но вы самостоятельно можете направить запрос в контролирующие органы, который составляется в произвольной форме, с просьбой подтвердить применение специального режима налогообложения. Согласно законодательным актам, представители налоговой инспекции в течение 30 дней вышлют вам письмо с требуемой информацией, оформленное по форме № 26.2-7.

Заключение

В 2017 году лимиты доходов для УСН увеличились, поэтому многие приняли решение сменить режим налогообложения. Согласно ст. 346.13 Налогового Кодекса инспекторы ФНС не вправе запретить переход. Поэтому принимая решение о смене системы налогообложения все риски, связанные с правильностью определения критериев для перехода ложиться полностью на налогоплательщика.

Если в ходе проверки будет обнаружено, что при переходе на УСН условия не выполнялись, тогда резидент подвергнется штрафным санкциям, а также будет обязан оплатить доначисленные по той системе налогообложения, которая использовалась до УСН.

Приказом ФНС России № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012 года утверждены новые формы документов для применения плательщиками УСН, в том числе уведомление о переходе на УСН. У вас есть возможность скачать бланк заявления о переходе на УСН, ознакомиться с образцом заполнения, а также получить информацию о сроке и порядке перехода на упрощенную систему налогообложения.

Полный перечень форм для плательщиков УСН

«Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения»
«Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения»
«Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения»
«Сообщение о несоответствии требованиям применения упрощенной системы налогообложения»
«Сообщение о нарушении сроков уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения»
«Уведомление об изменении объекта налогообложения»
«Информационное письмо»
«Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения»

Уведомление (заявление) о переходе на УСН

Уведомление подается организациями и индивидуальными предпринимателями в налоговый орган при переходе с других систем налогообложения или .

Подача заявления на УСН | Cроки

После регистрации фирмы или ИП необходимо представить уведомление ф.№ 26.2-1 в течение 30 календарных дней . А при переходе с других систем налогообложения - до 31 декабря текущего года .

Образец заполнения уведомления (заявления) на УСН

Образец уведомления о переходе на УСН 2017 года

Заполняем заявление на УСН правильно:

Сначала заполняем ИНН и КПП (для организаций), код налогового органа. Признак налогоплательщика: 1 - при подаче документов вместе с документами на госрегистрацию; 2 - организации и ИП, переходящие с ЕНВД; 3- организации и ИП, переходящие с иных систем налогообложения.
Далее наименование организации или ФИО предпринимателя. Переходит на упрощенную систему налогообложения: 1 - переходящие с начала нового года, 2 - с даты постановки на учет, 3 - с даты утраты права на применение УСН.
В качестве объекта налогообложения выбираете: 1 - доходы, 2 - доходы минус расходы. Год подачи уведомления - текущий год.
Для организаций, переходящих на УСН с начала следующего года, заполняется сумма доходов и остаточная стоимость основных средств за 9 месяцев текущего года. Уведомление подписывается, указывается номер контактного телефона, печать и ФИО руководителя или доверенного лица.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Компании могут работать, используя разные системы налогообложения. Некоторые организации работают на общей системе налогообложения , кому-то выгодно применять специальные режимы (самыми востребованными являются УСН и ЕНВД). Контрагентам в случае различности систем налогообложения, иногда бывает нужна справка о применяемой системе налогообложения (образец для ОСНО мы рассмотрим ниже).

Как подтвердить применяемую систему налогообложения?

Камнем преткновения обычно становится НДС - компаниям, работающим на общей системе, бывает важно, чтобы контрагенты также применяли ОСНО, в ином случае возникают трудности с предъявлением налога к вычету. Компании же, применяющие спецрежим, освобождены от уплаты данного налога. Если вы получили от контрагента документы с пометкой «без НДС», вы имеете право попросить его предоставить документы, подтверждающие его право не выделять налог.

Может случиться и обратная ситуация - у вас запросят документ и вам понадобится справка о применяемой системе налогообложения. Образец для ОСНО не так просто найти - для подтверждения того, что компания работает на упрощенке, например, можно предоставить копию уведомлении о переходе на спецрежим или информационное письмо по форме 26.2-7 . Для общей системы не предусмотрено формы документа, который бы подтверждал используемую систему налогообложения. Письмо о применении общей системы налогообложения вы не найдете в Налоговом кодексе - формы такого документа не существует. Но надо заметить, и обязанности подтверждать применение ОСНО у налогоплательщика нет.

Некоторые налогоплательщики также понимают под письмом уведомление от налоговой инспекции о том, что налогоплательщик утратил право применять спецрежим и теперь должен использовать общую систему. Такие ситуации имеют место – например, доход организации превысил допустимый для применения спецрежима лимит, или компания решила заниматься видом деятельности, который не попадает под спецрежим. В таком случае налоговая инспекция может направить вам сообщение о несоответствии требованиям применения УСН по форме 26.2-4 и если сообщение соответствует действительности, то стоит отказаться от применения спецрежима. Налогоплательщик обязан прекратить применение спецрежима с начала квартала, в котором допущено несоответствие условиям применения специального режима и перейти на общую систему налогообложения или иной спецрежим, если это возможно.

Так что письмо придется составить самостоятельно.

Письмо о применении общей системы налогообложения: образец

Сообщить о применяемой системе налогообложения контрагенту вы можете в свободной форме. Если ваш партнер запросил у вас документ, чтобы удостовериться в том, что вы применяете ОСНО, вы можете составить информационное письмо о применении ОСНО (образец заполнения представлен в конце статьи), в котором стоит указать следующую информацию:

название вашей компании, реквизиты;
сведения о постановке на учет в налоговом органе (в соответствии с регистрационным свидетельством);
информацию о том, что компания является плательщиком налога на добавленную стоимость, к примеру.

Кроме того, вы можете приложить копию декларации по НДС , документы, подтверждающие уплату налога в бюджет. Письмо необходимо закрепить подписью генерального директора, с указанием должности и ФИО, печатью.

Уведомление о переходе на УСН - это документ, который информирует налоговый орган о вашем желании вести деятельность с использование упрощенный системы налогообложения. Форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 N MMB-7-3/829. Бланк уведомления имеет форму 26.2-1. Скачать бланк этой формы можно ниже. Здесь же разберемся с тем, как правильно заполнить форму уведомления.

Когда подается уведомление о переходе на «упрощенку»?

Если вы создаете новую фирму, то уведомлять налоговую о своем решение перейти на «упрощенку» нужно в течении 30 дней с того дня, как встали туда на учет. Если организация (ИП) действующая, желает сменить налоговые режим и при этом соответствует , то это можно сделать с начала следующего года, проинформировав налоговую о своем желании до 31 декабря текущего года. Для ИП подавать уведомление нужно в налоговую по месту прописки, для организаций - по месту нахождения.

Образец заполнения уведомления о переходе на УСН

Бланк заявления форма 26.2-1 представлен на одном листе. Рассмотрим последовательно заполнение каждой строки бланка.

«ИНН» – заполняют только работающие организации (ИП), новые фирмы, которые подают уведомление с другими регистрационными документами, в клетках этой строки ставят прочерки.

«КПП» – заполняют только работающие организации, индивидуальные предприниматели КПП не имеют, поэтому ставят прочерки, вновь созданные организации ставят проерки.

«Код налогового органа» – для организаций указывается код налоговой по месту нахождения налогоплательщика, для ИП - по месту прописки.

«Код признака налогоплательщика» – внизу формы представлен список налогоплательщиков с указанием их кода, в зависимости от вида нашей фирмы выбираем нужную категорию.

Ниже указываем полное наименование организации либо ФИО ИП, оставшиеся клетки этого поля заполняем прочерками.

«Переходит на УСН» – ниже приведены три кода, из которых нужно выбрать один нужный.

«В качестве объекта налогообложения выбран» – если объектом налогообложения выбраны доходы, то отмечаем «1», если доходы за вычетом расходов - то «2». Подробно об объекте налогообложения итайте в статье. « ».

«Год» – текущий год, в котором подается уведомление.

«Доходы за 9 месяцев» – это поле предназначено только для действующих организаций и предпринимателей, которые вели свою деятельность в последние месяцы, они указывают суммарный доход за 9 месяцев, величина дохода за 9 месяцев - это один из критериев, по которому определяется, имеет ли право организация переходить на «упрощенку». Новые фирмы и ИП ставят здесь прочерки.